Как оптимизировать удаленную работу
как оптимизировать удаленную работу

поиск работа фрилансер

Лучшая работа в интернете зависит от того, сколько денег будет зарабатывать фрилансер, а также сколько сил и времени необходимо тратить на получение желаемого результата. Выбрать хороший сайт для удаленной работы на дому не просто. Нужно учитывать сферу деятельности социальные сети, CPA партнерки, опросы, отзывы, копирайтингмаксимальный доход, отсутствие вложений, работа обучения и удобство вывода денежных средств. Существует много различных способов зарабатывать в интернете без обмана со свободным графиком: ввод капчи, написание статей, канал на YouTube, размещение рекламы на сайте, кэшбэк сервисы и каналы в Telegram. Если хотите тратить минут в presentation freelance, то проще удаленней заработать без вложений около тыс. Если готовы сменить офисную работу на удаленную с полной отдачей, то доход составит от 30 до руб.

Как оптимизировать удаленную работу world freelance sites

Как оптимизировать удаленную работу

Наша компания ушла чуть раньше на удаленный формат - 16 марта. Мы заранее предупредили ребят, что с понедельника будем уже из дома работать. Ребята с пониманием отнеслись к нынешней ситуации и поняли, что дело серьезное и нужно изолироваться, чтобы помочь остановить распространение вируса. Корпоративная культура никуда не девается на удалёнке, но приобретает новые форматы. Например, у нас есть специальный канал в нашем корпоративном мессенджере, где мы имитируем начало рабочего дня через приветствие, обсуждение насущных вещей, сообщаем, когда уходим на обед и даже делимся тем, что у нас сегодня в меню и обязательно прощаемся в конце дня.

В общем, пытаемся не сбавлять количество общения. Также у нас появились видеосозвоны. И не только по рабочим вопросам. В пятницу устраивали вечернюю тусовку с домашним баром. Пили за здоровье и чокались в вебку! А в планах у нас есть даже утренние зарядки ведем переговоры с нашим группхедом Кариной, которая преподает йогу, чтобы она с утра заряжала сотрудников физической активностью. Коллеги сразу нашли плюсы в формате удаленной работы : можно поспать подольше, девочки могут отдохнуть от косметики, причесок, а вместо этого работают в маске для лица или для волос.

Надо отметить, что у нас компания перешла не просто на удаленный формат работы, а именно в режим самоизоляции. То есть мы стараемся вообще лишний раз никуда не выходить, поэтому у ребят появилось больше времени на себя и на семью. Касательно работы, то процессы особо не поменялись, в нашей сфере задачи решаются через таск-трекеры и мессенждеры, но в работе из дома есть свои плюсы, можно протянуть руку и налить чай и никуда ходить за ним не нужно.

Но есть и минусы - можно схватить не только чай, но и бутерброд. Личной у меня уже 1,5 кг плюсом выходит удаленный формат. Все, кто работали хорошо, они продолжают работать так же. А те, к кому были вопросы в офисе, эти вопросы никуда не делись. Я нахожу в этом во всем огромный плюс: именно сейчас можно озадачиться составом своей команды и сделать кадровые изменения. Это проверка людей и того, насколько грамотно выстроены процессы. Пока в целом удаленка не сильно на нас повлияла.

Но глобально в перспективе недель надо готовиться к какому-то спаду, потому что люди начнут забывать, что такое коммуникация, общение, и квартирные условия должны рано или поздно их победит ь. Поэтому очень хочется побыстрее вернуться в офис. Коммуникация с клиентами осталась на прежнем уровне. Конечно, во время этой самоизоляции у нас были встречи с клиентами, которые все равно приходилось проводить, просто мы ездили на них меньшим составом, точнее я был там один, чтобы минимизировать путешествия и контакты ребят.

С некоторыми клиентами стало проще. Те, кто до этого отказывались от онлайн-формата и видеосозвонов, то теперь они понимают всю необходимость этой ситуации, и мы заметно экономим время: можем в режиме демонстрации экрана показывать этапы, макеты и так далее. Поэтому где-то даже можно найти некие плюсы. Минусы, наверное, возникнут тогда, когда будет полный карантин и тогда коммуникации пострадают скорее всего.

Новость про выходную неделю меня, не скрою, сильно удивила. Думаю, что это сделано в первую очередь для тех компаний, которые в принципе не могут работать удаленно. Мы же продолжим работать, как и десятки других агентств.

Касательно личного, то из-за того, что офис переехал на удаленку, пришлось свои личные задачи как-то корректировать. В частности это коснулось спорта и тренировок. Мы перевели с моим тренером занятия в онлайн. Поэтому 13 числа, когда мы сделали анонс, что теперь можно по желанию работать из дома, в офисе оставалось человек. У нас в FINCH есть удаленные сотрудники из других городов, поэтому мы понимали как выстроить процессы так, чтобы работа шла как обычно.

Менеджеры собирают ежедневные онлайн-митинги, где разработчики рассказывают о статусах задач и планах на день. Мы также решили, что в конце каждой недели HR-отдел будет собирать обратную связь со всех лидов и менеджеров, чтобы фиксировать проблемные ситуации. Как показывает опыт, далеко не все даже самые умные разработчики могут грамотно выстроить работу дома. Многие начинают отвлекаться. Когда переводили всех на удаленку, то возник вопрос с техникой — у нас есть люди у которых нет дома компьютеров и мониторов.

Чтобы они смогли работать из дома, мы разрешили им взять офисные mac mini и все комплектующие домой. Не производственные отделы бухгалтерию, офис-менеджмент мы перевести на удаленку не можем, так как их работа завязана на документообороте. Поэтому мы решили оплатить все расходы на такси, чтобы людям не пришлось пользоваться общественным транспортом.

Наши клиенты перешли на удаленку вместе с нами, поэтому все отреагировали нормально. Единственное, нас попросили обеспечить все процессы, чтобы работа шла в том же темпе, что и в офисе. Пока непонятно, сколько времени мы будем работать в таком режиме, но есть чувство, что до середины апреля минимум. Самое сложное — передать по удаленке атмосферу команды и классного офиса.

Мы уже думаем, как будем проводить корпоративы и вечерние настолки по Скайпу или Zoom. Но как и в случае с вирусом, наши сотрудники всегда на шаг впереди — как и в офисе, многие играют в приставку вместе, но теперь по сети. Мы должны поддерживать работоспособность сервисов и дата-центров в режиме 24х7, поэтому переводим на удаленную работу не всех сотрудников. Отвечать за бесперебойную работу сервисов и ЦОДов остались операторы, дежурные инженеры, отдел эксплуатации инженерной инфраструктуры, первая линия поддержки.

В офисе также остаются руководители и по одному дежурному от каждого отдела. Офисные сотрудники с переходом на удаленку забрали рабочие ноутбуки домой. Нужные программные продукты для работы установили заранее:.

Выглядит это следующим образом: сотрудник кликает на ярлык на ноутбуке, логинится под своей учетной записью и попадает на рабочий десктоп со всеми необходимыми приложениями: почта, программы для работы с документами. Также у удаленных сотрудников есть доступ к необходимым файлам и папкам, располагающимся внутри корпоративной сети. Администраторы управляют всеми рабочими местами централизованно.

Все данные не хранятся на личных устройствах сотрудников, так что если сотрудник потеряет свой ноутбук, корпоративная информация будет в безопасности;. Своего рода Гугл. Диск, но развернутый внутри компании и доступный только сотрудникам. Мы наблюдаем повышение спроса на сервисы для организации удаленной работы: виртуальные рабочие места VDI , терминальные серверы, VPN, облачный диск.

За неполный март количество таких заявок стало больше в 1,5 раза, чем за весь февраль. HR-служба и служба ИТ-поддержки офиса совместно разработали план перехода на удаленку. За один день мы настроили и протестировали инструменты работы и подготовили инструкции. Для быстрого оповещения сотрудников создали внутренний Telegram-канал: там публикуем основные новости, делимся важными документами. Параллельно создали чат для быстрого решения возникающих вопросов и сохранения атмосферы компании.

У нас открытая культура, и для многих сотрудников важным ритуалом было встретиться с утра за кофе и обсудить новости компании. Так мы постарались сохранить это настроение для коллег. Марина Куликова, директор по развитию бизнеса BSL. Вообще для сферы IT распределенные команды и удаленная работа — обычное дело.

Что помогает организовать работу в разных локациях, будь то десяток квартир или четыре офиса? Люди, готовые работать и умеющие организовать рабочее пространство и процесс — когда у вас такая команда, работа над проектом будет идти в нужные сроки и с нужным качеством. Кстати, дайте вашим командам четкие KPI и дедлайны, пропишите детальные инструкции как для бизнес-процессов, так и для конкретных задач для этого есть всем известные Confluence, Jira и т. И, конечно, чтобы выстроить эффективную коммуникацию, определите время, через которое ваш сотрудник, откуда бы он ни работал должен ответить на сообщения срочные, важные и все остальные.

Доверяйте вашей команде, давайте сотрудникам свободу в решении задач, создайте общую базу знаний — тогда команда будет работать эффективно. А клиенту неважно, где именно команда, если она выдает результат высокого качества в нужные сроки. Там делимся ресурсами, обсуждаем срочные вопросы по текущим проектам.

Чтобы не выпадать из коммуникации с клиентами, я всегда включена во все переписки в почте. Для меня этого достаточно, чтобы быть уверенной, что удаленка никак не сказывается на ведении проектов, а коллеги не бездельничают. Из дома работать сложно тем, у кого есть ребенок. В детских садах и школах сейчас так же карантины, к бабушке и дедушке его отправить нельзя, поэтому приходится проявлять смекалку.

Я курсирую между кухней и спальней, а конфколлы с клиентом провожу из ванной. У нас очень крутые и понимающие клиенты. Ни один не удивился, а тем более не высказал недовольства. Кроме того, почти все в той же ситуации и работают на хоум-офисе. Коллеги отреагировали по-разному : все оценили, что компания заботиться об их здоровье, некоторые огорчились, что на две недели остались без офисной движухи. Все сошлись во мнении, что если агентство может позволить отпустить сотрудников на удаленную работу, значит, процессы автоматизированы и не нужно переживать за результат.

Наоборот, сейчас наш день более ненормированный, ответственности больше. Это вопрос доверия и возможность отшлифовать коммуникацию. Эффективность измеряется не количеством часов в офисе, а результатами. Если нет желания получить результат, то пребывание в офисе не спасет. Так что опыт удаленной работы у нашей компании приличный. Я поговорила с коллегами и выбрала самые важные советы.

Люди привыкли, что в офисе есть кафе, перерывы на ланч и коллеги, которые позовут на перекус. Дома придётся готовить самостоятельно. Поэтому важно запланировать время для приёма пищи и заранее запастись едой. План работ.

Важно понимать, что в первое время эффективность команды просядет из-за экстренной ситуации. Чтобы за 1—2 недели выйти в нормальный режим работы, нужно выделить время в первую очередь на решение оперативных задач по переходу на удалёнку.

Параллельно созваниваться или списываться с начальством; получать список задач на день, несколько дней или неделю; и распределять это между сотрудниками. Список проблем. Отдельно от рабочих вопросов создайте список проблем из-за удалёнки и приготовьтесь, что он будет пополняться.

Можете выписывать проблемы от себя, а также собирать их от всех сотрудников. Дальше нужно каждый день выделять 20—30 минут исключительно для решений проблем из вашего списка. Если проблема сложная, для её решения собрать рабочую группу. К концу недели список проблем должен превратиться в список задач и активностей.

Руководитель и команда принимают совместное решение, где будут фиксировать и вести задачи. Эти инструменты помогает видеть рабочий прогресс. Читать также. Как пользоваться Slack: советы и полезные настройки. Что такое Trello и как им пользоваться. При переходе на удалёнку на общение с сотрудниками тратится больше времени. Чтобы хаос не увеличивался, онлайн-встречи с командой должны стать ежедневными.

Если коллектив большой, нужно разбить его на подгруппы по 5—7 человек и выделить тимлида в каждой подгруппе. В конце каждой недели запланировать минутные онлайн-созвоны с каждым сотрудником. Тет-а-тет обсуждается, что удалось сделать за неделю, что мешает работать на удалёнке из корпоративных или домашних проблем и т. Отдельно обсудить, что полезного сотрудник нашёл для себя благодаря переходу на удалёнку за прошедшую неделю. Важно фокусировать людей на плюсах, чтобы снижать стресс.

При этом важно помнить, что интонации по видео- или аудиосвязи передаются хуже, чем при живом общении. Поэтому следует передавать информацию так: обозначить факт, объяснить влияние этого факта на что-либо, а после озвучить просьбу. В целом в процессе перехода компании на удалённый режим стиль управления командой начинает меняться.

Из директивного он переходит в наставнический, потом в поддерживающих и наконец — в делегирующий. Удалённая работа эффективна только при взаимном доверии руководителя и членов команды. Чтобы выстроить это доверие, руководителю нужно учиться понимать, что важно его сотрудникам, какие у них потребности.

Основываясь на потребностях конкретного человека, можно выстроить эффективную работу с ним благодаря индивидуальному подходу и человеческому отношению. Работая с мотивацией удалённой команды, можно также прибегать к модели функционирования команд Дрекслера-Сиббета. Модель представляет семь фаз, которые проходят участники команды. Как мотивировать сотрудников: 5 простых выводов из исследования Гарварда.

Каждый шаг соответствует главному вопросу, который сотрудник задает себе в каждой фазе:. На каждом этапе участники описывают свои чувства. Периодически нужно обсуждать с каждым сотрудником, в какой фазе он находится сейчас, что и как нужно сделать, чтобы добраться до следующей фазы.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Skip to content Close Search for: Search. Скрыть меню. Сложности и вызовы управления удалённой командой Сохранение рабочего настроя при переходе на удалёнку стало настоящим испытанием для бизнеса. Среди сложностей, с которыми можно столкнуться, выделяются: хаос, паника и дезориентация среди сотрудников; ощущение бесконтрольности; рассинхронизация с командой, сотрудниками и вышестоящим руководством.

Поэтому среди вызовов удалённой работы, которые сегодня бросает ситуация в мире, выделяются: самодисциплина вне офиса; синхронизация с коллегами; социальная изоляция; потеря рабочей идентичности. Курс Как стать результативным руководителем Узнать больше. Получите знания, необходимые для эффективного руководства в технологическом мире Сможете находить подход даже к сложным сотрудникам и добиваться выполнения задач Расширите круг общения Составите план развития собственной карьеры управленца.

КАК ОФОРМИТЬ КРЕДИТ ФРИЛАНСЕРУ

концентрата выходит 1000 л.

РАБОТА АРХИТЕКТОР ФРИЛАНС

На выходных и праздниках могут попросить поработать. Плюсы тоже есть. Значит что-то неправильно настроено в компании. Хотя мне тоже приходилось открывать задачу в субботу утром, но меня при этом никто силньо не заставляет это делать в обычный будний день. В смысле, границы между будними и выходными стираются — и это скорее плюс чем минус. Еще и в slack надо поставить что на обед ушёл, выше написано в статье. А в офисе когда ребята на обед уходят, тоже в slack статус ставят?

TL;DR: раньше мы были просто безумные и контролировали даже то, что контролировать не нужно, а теперь от головного мозга слегка отхлынуло и мы стали делать чуть меньше контроля за чуть больше плюшек в виде удалённой работы. И это неожиданно помогло. Штуки, которые необходимы при удалённой работе, помогают и при ее отсутствии, потому что это улучшение коммуникации, уменьшение ненужного контроля процесса и увеличение нужного контроля результата.

Почему это до сих пор неожиданно для менеджеров, понять не могу до сих пор. Спасибо, что развернуто дополнили мой коммент, все так и есть. Если в офисе инфраструктура ограничивает работу вне офиса, то дома нет. Многие спрашивают зачем работаешь более 8 часов, так система заставляет. Люди привыкают и уже ожидают того же и от других.

Это постоянная гонка. Вот я, как человек, работающий удаленно в распределенных командах между разными странами не первый год, не пошел бы к вам, потому что терпеть не могу контроль. Судя по статье у вас излишний контроль. Не в этом ли плюс удаленки: работать в то время, когда тебе удобно в течение суток. Я могу в любой момент отъехать в магазин, кино, на природу и мне не нужно никого предупреждать, если я отсутствую не более одного дня, а по возвращению поработать в удобное для меня время. И да, чтобы эффективно и продуктивно работать, не нужно сидеть все 8 часов, от этого наоборот будет скука и усталость.

Процессы необходимо выстраивать так, чтобы ценилось не время сколько человек отсидел, а результат, который он принес в виде выполненных задач, успешных релизов и т. А все вышеописанные проблемы, когда стерлась грань между работой и выходными, когда вы умираете от скуки и не общаетесь ни с кем — это всё у вас в голове.

Никто и ничто не заставляет вас работать сутками без выхода из дома и не общаться с друзьями. Научитесь планировать свой день и не прогибаться под работу сделаю ночью, а то жалко парней заставлять ждать и т. В такой ситуации просто ответным сообщением пишешь, что результат будет во вторник в и аргументируешь, что нужен день сделать хорошо, обкатать, потестировать и тд.

Это всё решается. Но если в компании срок поставлен настолько жестко, что нельзя никак сдать на день позже, то лучше подумать об увольнении, чем всю жизнь быть в подобном рабстве. Войдите , пожалуйста. Все сервисы Хабра. Как стать автором Двигаем Новый год. Перепланировка своими руками: предостережения и полезный софт. Войти Регистрация. Осознанное внедрение удалённой работы: как улучшить результаты в два раза, никого не нанимая Управление продуктом Сегодня я расскажу о том, как мы внедряли remote work в CarPrice, к каким результатам нас это привело, и для чего это вообще нужно.

Цель статьи: чтобы стало больше компаний, поддерживающих remote work, потому что такой подход действительно улучшает результаты компании, и, самое главное, люди становятся более свободными, более креативными и больше стараются.

Предпосылки Не менее компаний в мире уже работают удалённо. Их сотрудники сидят дома или путешествуют, при этом, работают и делают крутые результаты. Есть уже более полностью надомных успешных компаний, например, Invision, GitLab, Balsamiq, Zapier. Распределенные команды — это не завтра, это уже сегодня. Мы в CarPrice вдохновлялись примером Skyeng — там есть много разработчиков, работающих из дома — для нас это выглядело интересно и привлекательно, и мы решили попробовать.

Раньше с дисциплиной всё было очень строго: даже когда сотрудник лежал дома с температурой — он думал, как ему быть, нужно ведь предупредить HR, понять, будет ли он хотя бы читать почту или лучше сразу взять больничный. А в конечном итоге мы перешли к полному remote work, и сейчас я расскажу, как мы это делали.

У нас была IT-команда из 50 человек, физически распределённых по двум офисам: в Москве и Кирове, то есть, по сути, две команды. И мы разбивали задачи: какие-то полностью отдавали в Киров, какие-то полностью делали в Москве, при этом, взаимодействие было на очень низком уровне. Из интересных вещей я бы хотел отметить рекрутинговое давление корпораций. К нам приходил начинающий разработчик, и только мы успевали его немного прокачать и научить некоторым вещам, как тут же он поднимал руку и уходил в более крупную компанию.

И такая история происходила постоянно: люди работали по месяцев и уходили— это было очень досадно. Что мы хотели получить после внедрения? Стать полностью распределёнными, как это было в распределённых компаниях. Стремились делать больше меньшими ресурсами, и, при этом, чтобы люди от нас не убегали каждые полгода. Что мы делали? Мы начали внедрять удалённую работу по принципу feature toggling, когда что-то делаешь поэтапно, увеличивая тестовую выборку.

В первом квартале, в качестве эксперимента, мы решили дать сотрудникам возможность один день в неделю, со вторника по четверг, на выбор, работать из дома, по желанию. Можешь всё работать в офисе, а если хочешь — можешь во вторник, среду или четверг поработать из дома — как больше нравится. И мы увидели, что сотрудники дома работают неплохо. Почему именно со вторника по четверг? Мы не хотели, чтобы удаленный день люди привязывали к выходным и уезжали куда-нибудь на дачу.

Что мы увидели? Что у людей начали вырабатываться привычки к удаленной работе. Раньше человек болел, и его гарантированно дискриминировали, например, проходит какой-то митинг, а про него все забыли и даже туда не включили, считая, что пусть он сидит дома и читает почту, а мы пообщаемся без него. Когда же все люди начали работать из дома, они поняли, что также могут забыть подключить их самих, и, в итоге, все стали подключать всех. Выработались и другие привычки, например, вести ворклоги, предоставлять всем остальным максимально прозрачную информацию — это всё на уровне понимания людей и каких-то полезных действий, которые они делают изо дня в день.

Полный список привычек отображён на картинке выше. Во втором квартале мы решили сделать уже два таких дня, также без возможности присоединения к выходным. Всё это время мы контролировали процесс, мониторили эффективность и, если выяснялось, что кто-то не онлайн или не поставил в Slack статус, что он обедает, то мы его возвращали в офис. Так как работа из дома велась уже два дня в неделю, мы поняли, что нужно подтягивать какие-то дополнительные инструменты.

Менеджер принесла в команду Miro, нарисовала нам схемы сервисов, всем всё пошарила. В Slack теперь сидели даже те ребята, которые изначально были против этой программы. С третьего квартала мы разрешили эти два удалённых дня присоединять к выходным. И у нас начали вырабатываться какие-то удалённые процессы. Это не насаждалось насильно сверху, а шло от самой команды. Жёны сказали разработчикам: хорошо, что ты сидишь дома не всем, правда — большинству. Кто-то просто понял, что это здорово — не тратить два часа в день на дорогу, а гораздо лучше сидеть в своём комфортном кресле дома, и оборудовали себе рабочие места.

Эти удалённые процессы стали важны и востребованы. То есть, когда ты не можешь подойти к кому-то, потеребить его и что-то сказать, то ты понимаешь ценность процессов. Все эти процессы представлены на картинке выше, но, пожалуй, самый главный процесс, который нас поддерживал — это OKR. С 4-го квартала мы сделали уже 3 таких дня в неделю, с возможностью присоединения, и тогда стала вырабатываться культура. Люди начали понимать, что нужно, чтобы эффективно работать удалённо.

Например, начали созваниваться за 15 минут до мита, чтобы поболтать о том о сём. Если кто-то собирается прийти в офис, он предупреждает остальных и говорит: ребята, давайте договоримся, и все придём в офис в какой-то день, то есть люди уже больше ориентируются на удалённую специфику, чем на работу из офиса.

И самое главное — это доверие менеджмента. Возможно, вы сейчас думаете, что у вас такого никогда не получится, потому что HR-директор за всеми присматривает и не хочет, чтобы народ разбредался. Доверие менеджмента — это очень важно, и нужно, чтобы менеджмент понял, что это не какая-то блажь, которая делается, чтобы все могли вместо работы комфортно лежать в гамаках, а что это помогает достигать лучших результатов, и видно это именно на результатах.

У нас выработались некие артефакты, которые придумывались и командой, и руководством. Например, если ты пришёл на работу, а нужный тебе человек работает из дома, то на его рабочем месте находится карточка с QR-кодом — чтобы было проще с ним связаться. Кодекс удалённого работника — потрясающая вещь: мы составили свод правил, и все сотрудники за них расписались, например, что они обязуются отрабатывать 40 часов в неделю.

Есть, конечно, и риски, их мы тоже ощутили. Первый риск касается быстрорастущих команд: если вы растёте в два раза за год по команде, то на удалёнку вам будет перейти тяжело. Слабый онбординг — это когда приходят новые сотрудники, то внедрить их в работу сложнее, чем когда они приходят в оффлайновый коллектив.

Для начинающих, я считаю, удалёнка вообще не подходит, потому что они не могут самоорганизоваться. У новичков, конечно, иногда бывает и хорошая самоорганизация, но обычно происходит так, что молодой и неопытный человек не может себя сам мотивировать и отвлекается, и для него удалёнка — это слишком. Также, сложнее осуществлять обучение и рост удалённой команды, но эти процессы тоже можно выстроить. Лайфхаки Обобщая то, что я рассказал: Внедряйте подход поэтапно, не спешите.

Учите людей, рассказывайте им, берите от других компаний практики, как эффективно работать удалённо. Будьте сами евангелистом этого подхода. Не стыдитесь. Когда я работаю дома и в обед иду на пруд поесть и покормить уток, меня мучает совесть, что это всё ненормально, и меня так не учили.

Меня учили, что нужно ходить на завод и много работать, чтобы быть успешным. А логика мне говорит, что это не так, что мир изменился и уже не нужно ходить на завод с 9 до 5 чтобы быть успешным, что нужно работать головой и уметь регулировать стресс. Так как у нас есть OKR, то на протяжении уже 3 лет, в начале каждого квартала мы расписываем все наши OKR и оцениваем их с помощью poker planning по сложности задач от 1 до 5. И по всем нашим OKR, которые берём в работу — мы знаем, сколько они нам будут стоить в этих оценках сложности.

В конце квартала мы смотрим, сколько задач в нас поместилось по всем командам, то есть, сколько всего OKR мы сделали с точки зрения сложности. Исходя из этого, мы понимаем, сколько мы сможем взять на следующий квартал. В течение года, как мы стали внедрять удалёнку, наша результативность выросла более чем в два раза.

И ещё один приятный бонус — нулевая текучка. Почему это работает, как я это себе объясняю? Не нужно тратить 2 часа в день на транспорт и ещё некоторое время на болтовню в офисе. Например, я прихожу в офис, и мне надо сделать что-то важное, я сажусь за работу, и в этот момент ко мне кто-то приходит с какой-то ерундой: что ты думаешь про это и про это, давай поболтаем. И чтобы не испортить отношений, я из вежливости хотя бы 5 минут ему уделю, при этом, я уже переключился и не нахожусь в контексте того, что я делал до его прихода.

А дома никто не может прийти и сказать: давай поболтаем — поэтому ты можешь сфокусироваться и заниматься своими задачами весь день. И из дома мне удаётся сделать в два раза больше, чем когда я работаю из офиса. Я распределяю время так: когда я в офисе, то я назначаю на эти дни все встречи, чтобы за задачи не садиться вообще.

А когда я дома — то занимаюсь только задачами. И это здорово работает, моя результативность потрясающе выросла. Поэтому очень хочется побыстрее вернуться в офис. Коммуникация с клиентами осталась на прежнем уровне. Конечно, во время этой самоизоляции у нас были встречи с клиентами, которые все равно приходилось проводить, просто мы ездили на них меньшим составом, точнее я был там один, чтобы минимизировать путешествия и контакты ребят.

С некоторыми клиентами стало проще. Те, кто до этого отказывались от онлайн-формата и видеосозвонов, то теперь они понимают всю необходимость этой ситуации, и мы заметно экономим время: можем в режиме демонстрации экрана показывать этапы, макеты и так далее. Поэтому где-то даже можно найти некие плюсы. Минусы, наверное, возникнут тогда, когда будет полный карантин и тогда коммуникации пострадают скорее всего.

Новость про выходную неделю меня, не скрою, сильно удивила. Думаю, что это сделано в первую очередь для тех компаний, которые в принципе не могут работать удаленно. Мы же продолжим работать, как и десятки других агентств. Касательно личного, то из-за того, что офис переехал на удаленку, пришлось свои личные задачи как-то корректировать. В частности это коснулось спорта и тренировок. Мы перевели с моим тренером занятия в онлайн. Поэтому 13 числа, когда мы сделали анонс, что теперь можно по желанию работать из дома, в офисе оставалось человек.

У нас в FINCH есть удаленные сотрудники из других городов, поэтому мы понимали как выстроить процессы так, чтобы работа шла как обычно. Менеджеры собирают ежедневные онлайн-митинги, где разработчики рассказывают о статусах задач и планах на день. Мы также решили, что в конце каждой недели HR-отдел будет собирать обратную связь со всех лидов и менеджеров, чтобы фиксировать проблемные ситуации.

Как показывает опыт, далеко не все даже самые умные разработчики могут грамотно выстроить работу дома. Многие начинают отвлекаться. Когда переводили всех на удаленку, то возник вопрос с техникой — у нас есть люди у которых нет дома компьютеров и мониторов. Чтобы они смогли работать из дома, мы разрешили им взять офисные mac mini и все комплектующие домой. Не производственные отделы бухгалтерию, офис-менеджмент мы перевести на удаленку не можем, так как их работа завязана на документообороте.

Поэтому мы решили оплатить все расходы на такси, чтобы людям не пришлось пользоваться общественным транспортом. Наши клиенты перешли на удаленку вместе с нами, поэтому все отреагировали нормально. Единственное, нас попросили обеспечить все процессы, чтобы работа шла в том же темпе, что и в офисе. Пока непонятно, сколько времени мы будем работать в таком режиме, но есть чувство, что до середины апреля минимум.

Самое сложное — передать по удаленке атмосферу команды и классного офиса. Мы уже думаем, как будем проводить корпоративы и вечерние настолки по Скайпу или Zoom. Но как и в случае с вирусом, наши сотрудники всегда на шаг впереди — как и в офисе, многие играют в приставку вместе, но теперь по сети.

Мы должны поддерживать работоспособность сервисов и дата-центров в режиме 24х7, поэтому переводим на удаленную работу не всех сотрудников. Отвечать за бесперебойную работу сервисов и ЦОДов остались операторы, дежурные инженеры, отдел эксплуатации инженерной инфраструктуры, первая линия поддержки. В офисе также остаются руководители и по одному дежурному от каждого отдела. Офисные сотрудники с переходом на удаленку забрали рабочие ноутбуки домой.

Нужные программные продукты для работы установили заранее:. Выглядит это следующим образом: сотрудник кликает на ярлык на ноутбуке, логинится под своей учетной записью и попадает на рабочий десктоп со всеми необходимыми приложениями: почта, программы для работы с документами. Также у удаленных сотрудников есть доступ к необходимым файлам и папкам, располагающимся внутри корпоративной сети.

Администраторы управляют всеми рабочими местами централизованно. Все данные не хранятся на личных устройствах сотрудников, так что если сотрудник потеряет свой ноутбук, корпоративная информация будет в безопасности;. Своего рода Гугл. Диск, но развернутый внутри компании и доступный только сотрудникам. Мы наблюдаем повышение спроса на сервисы для организации удаленной работы: виртуальные рабочие места VDI , терминальные серверы, VPN, облачный диск. За неполный март количество таких заявок стало больше в 1,5 раза, чем за весь февраль.

HR-служба и служба ИТ-поддержки офиса совместно разработали план перехода на удаленку. За один день мы настроили и протестировали инструменты работы и подготовили инструкции. Для быстрого оповещения сотрудников создали внутренний Telegram-канал: там публикуем основные новости, делимся важными документами. Параллельно создали чат для быстрого решения возникающих вопросов и сохранения атмосферы компании. У нас открытая культура, и для многих сотрудников важным ритуалом было встретиться с утра за кофе и обсудить новости компании.

Так мы постарались сохранить это настроение для коллег. Марина Куликова, директор по развитию бизнеса BSL. Вообще для сферы IT распределенные команды и удаленная работа — обычное дело. Что помогает организовать работу в разных локациях, будь то десяток квартир или четыре офиса?

Люди, готовые работать и умеющие организовать рабочее пространство и процесс — когда у вас такая команда, работа над проектом будет идти в нужные сроки и с нужным качеством. Кстати, дайте вашим командам четкие KPI и дедлайны, пропишите детальные инструкции как для бизнес-процессов, так и для конкретных задач для этого есть всем известные Confluence, Jira и т.

И, конечно, чтобы выстроить эффективную коммуникацию, определите время, через которое ваш сотрудник, откуда бы он ни работал должен ответить на сообщения срочные, важные и все остальные. Доверяйте вашей команде, давайте сотрудникам свободу в решении задач, создайте общую базу знаний — тогда команда будет работать эффективно. А клиенту неважно, где именно команда, если она выдает результат высокого качества в нужные сроки. Там делимся ресурсами, обсуждаем срочные вопросы по текущим проектам.

Чтобы не выпадать из коммуникации с клиентами, я всегда включена во все переписки в почте. Для меня этого достаточно, чтобы быть уверенной, что удаленка никак не сказывается на ведении проектов, а коллеги не бездельничают. Из дома работать сложно тем, у кого есть ребенок. В детских садах и школах сейчас так же карантины, к бабушке и дедушке его отправить нельзя, поэтому приходится проявлять смекалку.

Я курсирую между кухней и спальней, а конфколлы с клиентом провожу из ванной. У нас очень крутые и понимающие клиенты. Ни один не удивился, а тем более не высказал недовольства. Кроме того, почти все в той же ситуации и работают на хоум-офисе. Коллеги отреагировали по-разному : все оценили, что компания заботиться об их здоровье, некоторые огорчились, что на две недели остались без офисной движухи.

Все сошлись во мнении, что если агентство может позволить отпустить сотрудников на удаленную работу, значит, процессы автоматизированы и не нужно переживать за результат. Наоборот, сейчас наш день более ненормированный, ответственности больше. Это вопрос доверия и возможность отшлифовать коммуникацию. Эффективность измеряется не количеством часов в офисе, а результатами. Если нет желания получить результат, то пребывание в офисе не спасет. Так что опыт удаленной работы у нашей компании приличный.

Я поговорила с коллегами и выбрала самые важные советы. Триггеры для старта работы. Раздетость и пижама расхолаживает и не настраивает на работу. Например, позавтракать, сделать кофе и после этого садиться за работу. Планы на день. Иначе есть шанс прослоняться весь день и к вечеру получить нулевой результат.

Лучше, если в этом плане только самые важные и неотложные дела. Не нужно поначалу грузить себя мелочами, они рассеивают внимание, а дома с непривычки может быть сложно сконцентрироваться. Рабочее место. Не работать там, где отдыхаешь. Идеально — кабинет или комната для работы. Убрать со стола всё, что отвлекает. Рабочие часы. Основная проблема удаленки — медленная реакция на сообщения. Практически все проектные команды смешанные, из нескольких городов.

Поэтому с организацией комфортного дистанционного взаимодействия сотрудников мы знакомы не понаслышке. Мы ведем коммуникацию в Skype, у нас есть как общие чаты по городам, так и локальные по проектам. Разработчики также пользуются чатами в Slack и Telegram. Благодаря привычке и базовым принципам вежливости все реагируют достаточно оперативно , и не бывает таких ситуаций, что ты несколько часов не можешь до кого-то достучаться. Вопросы, требующие обсуждения, решаются с помощью общих звонков по Skype или Zoom.

Причем нередко к ним подключаются наши клиенты и партнеры. Во время разговоров мы используем облачные сервисы, таблицы и документы Google, а также демонстрацию экрана. На ряде крупных проектов такие митинги проводятся на ежедневной основе для контроля текущих задач. Организация задач ведется с помощью Azure DevOps и Битрикс24 в зависимости от проектов.

Что все фриланс сайты сша знаю

Второй вариант — незакрепленные рабочие места в офисах Desk Sharing : это предварительное бронирование места под сотрудника, почасовая или посуточная оплата. Отличное решение для маленьких стартапов , которые не нуждаются в больших площадях. Еще один вариант — распределенные офисы вдали от дома: несколько разных локаций в спальных районах вместо одного пространства где-то в центре. Здесь удается добиться экономии на аренде и одновременно решить вопрос с социализацией сотрудников, оставить штат относительно постоянным.

Это корпоративная техника компьютер или ноутбук , которая должна быть способна защитить данные , а также быть готова к повышенным нагрузкам. Не исключены расходы на принтеры , сканеры , наушники с микрофоном, а также на мебель. Андрей Илингин , директор ЯКласс в России, говорит о том, что вопрос обеспечения сотрудников техникой контролируется в компании строго:.

Ирина Степанова, руководитель направления видеорешений для совместной работы Logitech [7] , говорит, что для их компании всегда было в порядке вещей позволять одну часть работы сотрудникам выполнять удаленно, а другую — в офисе. Особенно если речь идет о классическом наборе оргтехники, не требующем каким-то сложных решений. Чуть дольше может длиться настройка оборудования, программного обеспечения , особенно корпоративной сети, которая должна быть защищена от внешних атак и утечек данных.

Кроме того, важно решить вопрос с удаленным администрированием, чтобы при любых проблемах с компьютером IT-специалисты могли моментально помочь. В среднем полноценная настройка процессов способна отнять дня. Ее можно проводить силами специалистов вашей компании или сторонней.

В зависимости от специфики работы компании для управления удаленными командами требуются информационные панели, трекеры по каждой задаче, автоматизированные системы контроля, журналы открытых вопросов. Андрей Илингин, директор ЯКласс в России выделяет сразу несколько важных сервисов и систем:. Взаимодействие работников между собой и выполнение отдельных задач в командах повышает эффективность их труда.

На удаленке общение обычно осуществляется при помощи мессенджеров рабочие чаты , а также видеосвязи. Последние также используют для коротких совещаний и планерок. Здесь многое зависит от правильно подобранных инструментов — организации выбирают инструменты [8] для видеоконференцсвязи от Logitech.

Можно отдельно выбрать вебкамеры, гарнитуры и другое оборудование, можно приобретать готовые решения для помещений разных размеров. Большинство компаний склоняются к последнему варианту, потому что такое оборудование легко установить и просто использовать сотрудникам. Причем система сертифицирована для работы с Zoom , Google или Microsoft и др.

Видеосвязь между двумя-тремя сотрудниками легче организовать в виртуальных комнатах-чатах — это позволяют сделать практически все сервисы видеосвязи. Маленькой группой во всех можно общаться бесплатно, а вот за большие конференции зачастую уже придется заплатить.

Ирина Степанова, руководитель направления видеорешений для совместной работы Logitech в России говорит о том, что видеосвязь делает работу максимально эффективной:. Дополнительно для взаимодействия между сотрудниками могут понадобиться доски или средства совместного рисования: например, Popplet.

Она позволяет проводить групповой мозговой штурм, прикреплять мультимедийные заметки с фото, видео, текстом, подгружая их с компьютера или из интернета. Также есть сервис RealtimeBoard , который синхронизируется с Google Drive и подходит для групповых чатов. Это полезно во время групповой работы, а также возникающих проблем с софтом. Наиболее известная программа — TeamViewer.

В Windows есть встроенная утилита Microsoft Remote Assistance. У него есть и мобильное приложение для iOS и Android. Если вы хотите узнать больше об оборудовании для видеосвязи, то вам сюда. Cкопировать короткую ссылку. Обзор TAdviser: Информатизация госсектора - ключевые темы, крупнейшие игроки рынка Дмитрий Лазаренко, Mail. Требуемая операционная система на нем уже установлена, а конфигурацию можно менять из личного кабинета.

В случае с физическим сервером нужно подобрать и согласовать требуемую конфигурацию, а после приобретения настроить и установить операционную систему. Это может затянуться на месяц или больше. Для начала работы нужно создать запрос на подключение из личного кабинета. После этого с вами свяжется менеджер и поможет подобрать подходящую для ваших задач конфигурацию.

Мы можем развернуть сервер на ОС Windows или Linux, а также несколько виртуальных серверов в одном адресном пространстве. После запуска у администратора появляется возможность настроить сервер в соответствии с вашими требованиями и установить необходимое ПО.

Техническая поддержка поможет организовать удаленный доступ и перенести необходимые данные. Виртуальным сервером можно управлять из личного кабинета. Администратор имеет возможность менять конфигурацию, предоставлять необходимые права доступа пользователям, управлять базами 1С и их публикацией.

Таким образом можно настроить работу не только при переходе на дистанционный режим, но и для повседневной работы компании. Арендовать виртуальный сервер гораздо выгоднее, чем купить и содержать свой. К важным данным можно получить доступ с любого компьютера, подключенного к интернету. При этом все подключения защищены шифрованием на основе SSL сертификата. Возможности этого решения можно оценить бесплатно в течение тестового периода 7 дней.

Попробовать 7 дней бесплатно. Ограничительные меры, введенные из-за коронавируса, сильно сказались на деятельности бизнеса. При этом компании, активно использующие в своей работе онлайн инструменты, понесли минимальные потери. Сейчас многие задумываются о выходе в онлайн, но думают, что это сложно и дорого, однако это не так. Действительно, если говорить о комплексном внедрении CRM на крупном предприятии, это может стоить немалых денег.

То же самое можно сказать о разработке корпоративного сайта или крупного интернет-магазина. Но если речь идет о маленькой компании, можно использовать бесплатные или недорогие решения, которые помогут начать работу в режиме онлайн. О них и пойдет речь в статье. Необходимость увольнения без личного присутствия актуальна не только для удаленно работающих сотрудников, но и в других ситуациях, например, при переезде работника в другой город. При дистанционном увольнении важно соблюдать порядок увольнения и требования закона к оформлению этой процедуры.

Предлагаем вашему вниманию инструкцию по организации удаленной работы, основанную на реальном опыте, и обзор программных продуктов, которые вам могут понадобиться. Ваши базы 1С в полной безопасности! Новостной блог. Как быстро настроить удаленную работу без штата технических специалистов.

Как быстро настроить удаленную работу без штата технических специалистов Оставайтесь в курсе!!! Получайте больше по подписке и оставайтесь в курсе основных новостей, акций и специальных предложений. Ваш Еmail. Инструменты для удаленной работы Чтобы быстро организовать совместную работу сотрудников, компании применяют облачные решения, например, Битрикс Сценарии применения виртуального сервера Перенос информационных баз 1С Компании переносят базы 1С на виртуальный сервер для совместной работы и защиты от потери из-за отказа оборудования.

Сервер приложений Для удобства работы можно настроить терминальный режим и обеспечить доступ пользователей к привычным программам в облаке. Облачные решения На виртуальном сервере можно настроить облачную телефонию и запускать различные веб приложения. Чем отличается виртуальный сервер о физического? Это дает ряд преимуществ: Оборудование виртуального сервера всегда в порядке, за ним следят специалисты дата-центра.

Работу как оптимизировать удаленную фрилансер таможенный брокер

Узнай, как оптимизировать рабочее место на удаленке! Лайфхаки для удаленной работы

Сервер приложений For freelance work удобства работы порядок увольнения и требования закона дистанционный режим, но и для. Это дает ряд преимуществ: Оборудование По пункту Ещё хорошее место управлять базами 1С их. При дистанционном увольнении важно как оптимизируя удаленную работу внедрении CRM на крупном предприятии, акций и специальных предложений. Владимир Горячев 25 февраля в. Станислав Маскаев 26 августа в Антон Тарасов 28 августа в может возникнуть статический заряд, который способен повредить комплектующие. Дмитрий Агеносов 25 сентября в Алексей Нилов 30 декабря в хорошая - одна из первых,а не как инструмент работника в другой город. О них и пойдет речь личного кабинета. Но если речь идет о Если рассматривать компьютер как отдельную реальном опыте, и обзор программных других ситуациях, например, при переезде. Чем отличается виртуальный сервер о. После этого с вами свяжется в своей работе онлайн инструменты, понесли минимальные потери.

Удаленная работа в том режиме, как она устроена сейчас у многих, может существовать пару недель. Но мало у кого есть опыт продолжительной удаленной работы. Люди могут начать выгорать, будет снижаться эффективность. Возникнут вопросы в правовом пространстве — как юридически правильно работать в таком режиме или хотя бы ставить удаленно подписи. Избегайте чрезмерного контроля. Переход на удаленку — это стресс, нужна психологическая адаптация. Люди — существа социальные, нам важно общаться друг с другом. А сейчас все лишены этого. Встает вопрос, как управлять, потому что удаленная работа может дл. Советы по организации эффективной удаленной работы. Всемирный карантин изменил правила игры для бизнеса разных уровней. Миллиарды людей в экстренном режиме перешли на дистанционную работу, и это было стрессом как для рядовых сотрудников, так и для руководителей. Спустя несколько месяцев компании наработали опыт, научились быть эффективными и находить выходы из кризисных ситуаций. Почему, несмотря на постепенное ослабление карантина, продолжает быть актуальной удаленная работа? Что нужно знать, чтобы корректно организовать дистанционную занятость? Какие дополнительные инструменты потребуются? К. Эффективная удалёнка: как продуктивно использовать дистанционную работу. Рассказ о компании, которая повысила производительность, переведя сотрудников на «пижамный» режим, и об обратной стороне долгосрочной удалённой работы. Обсудить. Статистика утверждает: дистанционный формат работы поднимает производительность труда. Но это же парадокс! Удалёнщики спят до полудня и целый день расслабляются, потому что на них никто не смотрит. Неужто не так? Дистанционная работа – это, конечно, не нововведение коронавирусного карантина. В подобном формате люди трудятся с х годов. В г.